マイナビ転職エージェントが提供する
職務経歴書作成時の工夫点

人事担当者には数多くの応募書類が送られてきます。その中で、しっかりと目を通してもらうためには、ただ経歴を列挙するのではなく、相手を意識した“見せる工夫”、“読ませる工夫”が大切です。

■見せる工夫
全体の見やすさが大切です。誤字脱字がないことや、表記が統一されているかの確認を行いましょう。また、太字や下線、見出しなどを上手に活用しながらレイアウトに気を配ります。具体的な実績などがわかりやすく目にとまるようにしておくことが重要なポイントです。枚数は、経歴が長い方であってもA4サイズ2～3枚程度にまとめることをお勧めします。正式文書であるため色文字・フォントの多用は避けてください。そして“いつ・どこで・何を・どの程度経験しているか”が、一目で分かる職務経歴書を目指しましょう。

■読ませる工夫
人事担当者に最後まで読み進めてもらうために“読みやすさ”は大切です。
簡潔で正しい文章表現や結論型の文章表現を心がけて下さい。業界用語や社内用語の多用は避けましょう。

企業に「一緒に働きたい」と思ってもらうためには、スキルや経験だけでなくあなたの人柄やキャラクターも大切なアピールポイントになります。あなたがどのように頑張れる人か、また、どのようにチームメンバーをサポートしてくれるのかなど、人柄が見える職務経歴書にすることが、より相手の「会いたい」という気持ちを強めるために効果的です。
今までに仕事を通して、あなた自身の人柄やキャラクターを反映する具体的な出来事などを明記するのも良いでしょう。

基本的には、あなた自身の保有されている資格全てを明記して頂いて結構です。
ただし、一貫性の無い資格の列挙は“何がしたいのか”が不明確となり、企業によってはネガティブな印象を持たれてしまいます。企業の採用条件を把握し、相手が欲している情報を提供することを心がけて下さい。