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職務経歴書は自由書式となっていますが、現在では“編年体式”と“キャリア式”が主流の書式となっています。
■編年体式
編年体式は、経験した職歴を時系列で記載する方法です。日系企業に向けて作成する場合には、古い経歴から記載していきます。時系列で自分の成長度合いを伝えるのに効果的な手法です。また、外資系企業では新しい経歴から順に書き出すのが一般的となっています。この書式は、経験が浅い方や職歴が少ない方にお勧めです。
■キャリア式
キャリア式は、経験したプロジェクトや職務分野別に記載する方法です。プロジェクト単位で業務を遂行する技術者の方や、企業内の複数の事業部門をまたぐ横断的な業務に携わってきた方の経歴を記載するのに適しています。
経験職務が一目で分かるので“何ができる人物か”をアピールする時に効果的です。
※業種や職種ごとに、それぞれの書き方の特徴がありますので、詳しくは各職種のサンプルをご参照ください。
職務経歴書に枚数の制限はありません。あくまでも“読みやすく伝わりやすい”ということを意識してください。
ただし、出来れば長くてもA4サイズ2~3枚程度に収めることをお勧めします。
職務経歴書が完成した時に必要以上に長すぎないか、結論が見えない文章になっていないか、誤字脱字はないかなどを確認してください。企業に応募する前に他者に読んでもらい、文章が分かりやすいか・長すぎないか、または誤字脱字などがないかなどをチェックしてもらうのも一つの方法でしょう。